Stellenangebote / Administration/Verwaltung

Medworld AG, Sennweidstrasse 46, 6312 Steinhausen
Internet: www.medworld.ch

Die Medworld AG sucht engagierte Mitarbeitende, die bereit sind, mit Begeisterung und Engagement den Erfolg und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten. Es erwarten Sie spannende Herausforderungen sowie ein dynamisches und attraktives Arbeitsumfeld im Bereich der Medizin und Veranstaltungsorganisation.

Assistenz/Support: Kongresse und Veranstaltungen - m./w./d. - (100%)

Die Medworld AG: Als 30-köpfiges, interdisziplinäres Team sind wir Spezialist*innen für die Professional Congress Organisation (PCO) und Dienstleister*innen für medizinische Fachgesellschaften und Healthcare-Organisationen. Wir sind im Kanton Zug zuhause und in der Schweiz operativ daheim.
Unsere Veranstaltungen: Als erfahrene PCO führen wir nationale und internationale Healthcare-Veranstaltungen für Fachgesellschaften und diverse Institutionen des Gesundheitswesens, vorwiegend in der Schweiz durch - sei dies als Präsenzveranstaltung vor Ort oder als Hybrid- und Online-Veranstaltungen. Mit unserer Kompetenz, Expertise und Engagement machen wir Veranstaltungen zum Erlebnis für alle Beteiligten. Wir sorgen für das «lil’ Extra».

Ihre Aufgaben umfassen:

- Registration für Referierende und Teilnehmende aufsetzen und überwachen
- Telefonische und elektronische Auskunftserteilung
- Korrespondenzen führen/Mails beantworten in Deutsch, Französisch und Englisch
- Mitarbeit bei diversen Organisationsausgaben für die Kongressdurchführung
- Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
- Websites aktualisieren
- Statistiken führen
- Fakturierungen auslösen und Inkasso verfolgen
- Präsenz an vor Ort Kongressen in der Schweiz
- Mithilfe bei der Organisation von internen Anlässen

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene KV-Ausbildung, Handelsschule, Matura /BMS oder Ähnliches
- Gute Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)
- Sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Begeisterungsfähiges, zuverlässiges und belastbares Organisationstalent
- Fremdsprachen mündlich: Französisch und Englisch
- Gültiger Fahrausweis

Ihre Vorteile:

- Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen und engagierten Team
- Vielseitige und nachhaltige Aufgaben in einem für die Gesellschaft zentralen und zukunftsorientierten Fachgebiet (Medizin und Gesundheitswesen)
- Ein stabiles Umfeld, mit der Möglichkeit zur konzeptionellen Verwirklichung, Entfaltung und Weiterentwicklung
- Ein wertschätzendes Team, dessen Zusammenarbeit von Vertrauen und Respekt geprägt ist
- Moderne Anstellungsbedingungen
Wir suchen ausgewiesene Fachpersonen mit viel Talent und grossem Potenzial. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Der Stellenantritt kann bald erfolgen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
marija.jefimova@medworld.ch. Für telefonische Auskünfte stehen wir Ihnen ebenfalls gerne zur Verfügung: Telefon 041 748 07 32

909380

Stärken stärken. Lernen lernen.

Die Tagesschule Elementa ist eine familiäre, innovative Schweizer Privatschule auf Primarschulstufe mit einem internationalen Touch. «Stärken stärken. Lernen lernen.» ist unser Credo, sowohl bei unseren Schülerinnen und Schülern wie auch bei unseren Mitarbeiter:innen. Unser kleines, engagiertes Team zeichnet sich durch eine kollaborative Zusammenarbeit und eine lernfreudige Offenheit für Neues aus.
Wir suchen per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung:

Leiter/in Administration 50-60%

Der Bereich Administration ist ein zentraler Pfeiler und Drehscheibe der Tagesschule Elementa und versteht sich als Dienstleister mit persönlichem Kontakt zu unseren Primarschülern sowie zur internen und externen Kundschaft.

Ihre Aufgabe ist die selbstständige Erledigung und Überwachung aller administrativen Aufgaben, wie z.B.:

- Budgetplanung und Mitarbeit bei Jahresabschlüssen. Die Buchhaltung wird professionell durch Externe gemacht. Als finanzielles Gewissen im Betrieb unterstützen Sie die Schulleitung, dass Budgets eingehalten werden.
- Debitorenrechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs etc.
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen.
- Div. anfallende Koordinationsarbeiten wie z.B. mit externen Lieferanten oder auch Kunden etc.
- Führung von Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen.
- Empfang, Postbearbeitung, allg. Korrespondenz etc.
Das genaue Aufgabengebiet wird sich sukzessive mit der Einarbeitung entwickeln und mit Ihrer Vorgesetzten, der Schulleiterin Frau Monica Roth definiert.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Gute Buchhaltungskenntnisse
- Flair für sicheren Umgang mit Menschen; Führungserfahrung von Vorteil
- Gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen (Excel, Word)
- Hohes Organisationsgeschick mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Einsatzfreudige, belastbare, team- und kundenorientierte Persönlichkeit, welche flexibel, «hands on» und pragmatisch die ihr anvertrauten Aufgaben angeht

Wenn Sie eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an:
Monica Roth, Tagesschule Elementa AG, Sarbachstrasse 8, 6345 Neuheim, oder elektronisch an monica.roth@tagesschule-elementa.ch.

Die Vision und zahlreiche weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter:
www.tagesschule-elementa.ch

909343

Kloster Kappel - Seminarhotel und Bildungshaus

Das ehemalige Zisterzienserkloster mit seiner gotischen Kirche ist ein beliebtes Seminarhotel und Ausflugsziel mit Panoramaterrasse. Es wird von der evang.-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich getragen.
Zentral gelegen zwischen Zürich-Zug-Luzern ist das Kloster Kappel gut zu erreichen. Die inspirierende Umgebung mit herrlichem Blick in die Alpen sowie die historischen und zeitgemässen Räume bieten den idealen Rahmen für Seminare und Bankette.
Wir suchen per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung eine/n fachlich fundierte/n, kommunikative/n und verkaufsorientierte/n

Leiter/in Reservation und Verkauf 100%

Ihr Aufgabengebiet: Sie sind verantwortlich für die operative und personelle Führung der Abteilung Reservation und Verkauf. Sie sind zuständig für die Seminarbuchungen von der Anfrage bis zur Durchführung der Anlässe. Weiter sind Sie die Ansprechperson vor Ort für die Seminarleitenden. Zudem unterstützen Sie die Rezeption und sorgen für eine kompetente und herzliche Gästebetreuung.
Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung (idealerweise Hotelfachschule) und über mehrjährige Berufserfahrung. Sie sind eine Führungspersönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen und hoher Sozialkompetenz. Stressige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe. Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich). Weitere Sprachen sind von Vorteil. Die gebräuchlichsten EDVProgramme sind Ihnen nicht fremd und Sie haben vielleicht auch schon Kenntnisse in Front Office- oder Reservationsprogrammen (Fidelio V8).
Das Kloster Kappel ist ein Unternehmen mit viel Dynamik. Diese Stelle bietet Ihnen attraktive Herausforderungen mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit und Verantwortung sowie eine vielseitige Zusammenarbeit in einem motivierten Team. Ein leistungs- und zeitgemässes Salär ist für uns selbstverständlich. Sie profitieren von geregelten Arbeitszeiten (Montag bis Freitag), 5 Wochen Ferien und kommen in den Genuss von einem schönen, inspirierenden Arbeitsort, gratis Parkplatz, vergünstigten Mahlzeiten und überdurchschnittlichen Sozialleistungen.
Wenn Sie tatkräftig, kreativ, pragmatisch und einsatzfreudig sind - also genauso ambitiös wie wir - sollten Sie nicht zögern. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an: karin.engeli@klosterkappel.ch.
Bei Fragen gibt Ihnen Herr Jürgen Barth, Geschäftsführer, gerne unter 044 764 88 10 Aus- kunft.

909394

Die EOC-Gruppe entwickelt Bindemittel, Klebstoffe, Tenside und Emulsionen in Europa und Asien. Sie bietet eine breite Palette an qualitativ hochwertigen Produkten für Textil-, Teppich-, Automobil-, Vlies-, Papier-, Kartonagen, Klebstoffe, Detergenzien und kosmetische Industrie an. In Cham befindet sich die Einkaufsabteilung mit ca. 10 Mitarbeitenden.
In ihrem Auftrag suchen wir zur Verstärkung des Back Offices einen engagierten

Mitarbeiter Administration (m./w.) 50%

Ihre Aufgaben:

- Bedienung der Telefonzentrale
- Besucher-Empfang
- Post (eingehende/ausgehende inkl. Courier Versand etc.)
- Allgemeine Geschäftskorrespondenz
- Erfassen und kontrollieren von Kreditorenrechnungen
- Ausstellen von Debitorenrechnungen
- Administrative Arbeiten für die Buchhaltung (Jahresrechnung)
- Vorbereiten von Bankzahlungen
- Organisation von Reisen (Visumanträge etc.), Board Meetings, Videokonferenzen
- Organisation Büromaterial, Getränke, Reinigung etc.
- Kontaktperson für Handwerker, Reinigung etc.
- Unterstützung CEO (Reisen, Agendaverwaltung, Organisaton Meetings etc.)
- Unterstützung Office Manager
- Mithilfe bei Marktreports/interne Reports etc.
Wir wollen eine kaufmännisch ausgebildete Person ansprechen mit Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet. Gute PC-Kenntnisse (MS Office 365 evtl. SAP) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind wichtig für diese abwechslungsreiche Position. Sie sind eine dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfü- gung oder senden Sie uns Ihre Bewerbung direkt per E-Mail. Kontaktperson: René Johann (johann@paulwicki.ch). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

PAUL WICKI PERSONAL AG, FACHPERSONAL UND KADER, Blegistrasse 1,
6343 Rotkreuz, Telefon 041 767 30 50, www.paulwicki.ch

909372

Die SwissBioColostrum AG ist Niederwil/Cham ist ein Kleinbetrieb, der seit 14 Jahren Colostrum zu hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln verarbeitet und diese weltweit verkauft.

Wir suchen

Sachbearbeiter:in 40-50%

(täglich - gleitende Arbeitszeiten je nach Aufwand)

Per sofort oder nach Vereinbarung.
Ihr Aufgabenbereich: Bearbeiten der täglichen Bestellungen, deren Fakturierung im Auftragssystem (Proffix), Bereitstellung und verpacken der Produkte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: info@swissbiocolostrum.com.

Besten Dank

909382