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Stellenausschreibung

Ihre neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Backoffice und Klienten-Schalter (100%)

Ihre Aufgaben: Drehscheibenfunktion: Betreuung und Bedienung Schalter für Klientinnen und Klienten; Telefon- und Postdienst; Sekretariats-, Assistenz- und Administrationsarbeiten; Backoffice-Support der Fachanwendung KLIBnet inkl. KLIBScan Prozess; Bewirtschaftung Bewohnerlisten, Aufsichtsjournale, Abgleich mit Datenbank Bund betreffend Erwerbstätigkeit; verantwortlich für Archivierung; zusätzliche Aufgaben nach betrieblichen Erfordernissen; Zusammenarbeit mit dem Empfang des Kantonalen Sozialamts (Neugasse 2).
Ihr Profil: 3-jährige kaufmännische Ausbildung (abgeschlossen) sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position; hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion; Kundenorientierung sowie stilvolle Repräsentation und professionelles Erscheinungsbild; selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise; Teamfähigkeit und Belastbarkeit; hohe Flexibilität und Sozialkompetenz; stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute administrative und organisatorische Fähigkeiten; fundierte IT-Anwenderkenntnisse; Verwaltungserfahrung sowie Kenntnisse der politischen Abläufe sind von Vorteil.
Unser Angebot: Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten. Erwarten dürfen Sie eine anspruchsvolle, vielseitige und gestaltbare Tätigkeit in Zusammenarbeit mit einem motivierten Team in einem spannenden und sich dauernd verändernden Umfeld.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 29. September 2020 an sozialamt@zg.ch.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Irene Campos, Abteilungsleiterin a.i. gerne zur Verfügung, Telefon 041 728 48 04.
Ihr Arbeitsumfeld: Als künftige Stelleninhaberin/künftiger Stelleninhaber übernehmen Sie eine interessante und anspruchsvolle Drehscheibenfunktion im Sozialwesen des Kantons Zug mit viel Gestaltungsfreiraum und Entwicklungspotenzial. Die Abteilung Soziale Dienste Asyl (SDA) im Kantonalen Sozialamt sorgt für die Unterbringung, Beratung, Unterstützung und Integration von Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich bis zur Erlangung der C-Niederlassungsbewilligung.

Zug, 18. September 2020 Direktion des Innern
Sozialamt

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