Einwohnergemeinden / Stadt Zug

Stellenausschreibung

Die Geschäftsstelle Kind Jugend Familie ist eine zentrale Drehscheibe für die familien- und schulergänzende Kinderbetreuung, die Soziokultur und für den Frühbereich. Bereitet es Ihnen Freude, administrativ anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen und im täglichen Kontakt mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen zu stehen? Sind Sie eine dienstleistungsorientierte und unterstützende Persönlichkeit und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Wir suchen per 1. Juni 2020 oder nach Vereinbarung eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat Kind Jugend Familie, 60% - JobID 20847

Ihre Hauptaufgaben: Gemeinsames Sicherstellen des Auftrages des Geschäftsstellensekretariats Kind Jugend Familie; selbstständige Erledigung von organisatorisch-administrativen Aufgaben: Telefonische Auskunft und Beratung, Korrespondenz, Terminplanung und Terminkontrolle, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Sitzungen und Anlässen, Verfassen von Aktennotizen und Protokollführung; Vorbereiten und Ausarbeiten von Entscheidungsgrundlagen inkl. Aufbereiten von statistischen Daten; Verfassen von Berichten und Protokollen; Führen der Dokumentation und Akten der Geschäftsstelle.    
Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder Branche; fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Windowsprogramme, Scolaris von Vorteil); ausgezeichnete Deutschkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift); ausgeprägtes Zahlenflair; selbstständige und exakte Arbeitsweise; hohe Kundenorientierung, freundliche Umgangsformen und Teamfähigkeit; Fremdsprachen sind von Vorteil (Englisch und Französisch).
Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe; gute Einführung in die neue Aufgabe; fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.
Interessiert? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen bis 18. Februar 2020 vorzugsweise über das Ostendis Bewerbungssystem www.ostendis.com (JobID 20847) oder an Sonya Schürmann, Leiterin Personaldienst der Stadt Zug, Postfach, 6301 Zug (personaldienst@stadtzug.ch). Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Bettina Avogaro, Abteilungsleiterin Kind Jugend Familie, Telefon 058 728 95 51, gerne zur Verfügung.

Zug, 7. Februar 2020 Personaldienst der Stadt Zug

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