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Stellenausschreibung

Ihre neue Herausforderung per 1. September 2021 oder nach Vereinbarung (befristet auf 6 Monate) als

Mitarbeiterin Schulsekretariat/Mitarbeiter im Schulsekretariat (70%, befristet)

Ihre Aufgaben: Kontakte und Betreuung der Lernenden und von Besuchern am Schalter; Raumbewirtschaftung; Bewirtschaftung des Parking-Systems; Bewirtschaftung und Pflege der Informationskanäle (Web, Intranet, E-Mail, Werbesäule, Anschlagbrett etc.); Organisation und Qualitätssicherung des Frontoffice; Büromaterialbewirtschaftung (Planung, Budgetierung, Einkauf, Ausgabe); Bewirtschaftung des Lehrmittellagers; Drucksachen administrieren; Administration mit Schulverwaltungssoftware.
Ihr Profil: Kaufmännische Grundausbildung; Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative zum selbstständigen Arbeiten; proaktives Denken und Offenheit für Neues; Flexibilität; Kommunikationsfähigkeit; hohe Kundenorientierung mit guten Umgangsformen; Teamfähigkeit.
Unser Angebot: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit; komfortabler Arbeitsplatz; motiviertes Team; zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 13. August 2021 via Online-Link (www.zg.ch/stellen).
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Mattmann, Rechnungsführerin, gerne zur Verfügung, Telefon 041 728 30 40
Ihr Arbeitsumfeld: Am kantonalen Gewerblich-industriellen Bildungszentrum Zug (GIBZ) arbeiten ca. 200 Mitarbeitende. Gegen 2200 Lernende besuchen den Unterricht in der Grundbildung und gegen 2000 Teilnehmende in Modulen der Weiterbildung und der Ergänzenden Bildung.

Zug, 16. Juli 2021 Volkswirtschaftsdirektion,
Gewerblich-industrielles Bildungszentrum

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