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Stellenausschreibung

Ihre neue Herausforderung per 1. Mai 2021 oder nach Vereinbarung als

Sachbearbeiterin Sekretariat/Sachbearbeiter Sekretariat (80-100%)

Ihre Aufgaben: Sie sorgen zusammen mit zwei Kolleginnen für den reibungslosen administrativen Ablauf im Direktionssekretariat der Volkswirtschaftsdirektion. Dabei unterstützen Sie administrativ die Amtsleitung bei der Erarbeitung von Anträgen an den Regierungsrat, Erstellung von Kantonsratsvorlagen, Verfügungen und Korrespondenz der Volkswirtschaftsdirektion und des Amts. Sie sind für die Volkswirtschaftsdirektion eine erste Anlaufstelle am Telefon und somit eine wichtige «Visitenkarte». Zudem übernehmen Sie die Aufgabe als Webredaktor/in sowie die Stellvertretung Ihrer Sekretariatskolleginnen (inkl. des Direktionsrechnungsführers).
Ihr Profil: Sie haben Interesse an wirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen und Freude am Umgang mit Kundinnen und Kunden. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung (wenn möglich mit Weiterbildung im öffentlichen Sektor), verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatswesen (in der öffentlichen Verwaltung oder der Advokatur) und können komplexe administrative Abläufe koordinieren. Sie sind gewandt in Wort und Schrift, arbeiten gerne in einem kleinen Team und haben fundierte EDV-Kenntnisse. Von Vorteil sind gute Kenntnisse der englischen und französischen Sprache. Wir erwarten von Ihnen grosse Flexibilität, Belastbarkeit, rasche Auffassungsgabe, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Effizienz bei den oft kurzfristig anfallenden Arbeiten.
Unser Angebot: Sie finden bei uns eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit am Puls von Politik und Wirtschaft, verbunden mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen flexiblen Team.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen via Bewerbungstool (www.zg.ch/stellen) ein.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Carla Dittli, stv. Generalsekretärin, gerne zur Verfügung, Telefon 041 728 55 33, carla.dittli@zg.ch.
Ihr Arbeitsumfeld:
Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Drehscheibenfunktion: Das Direktionssekretariat der Volkswirtschaftsdirektion erbringt Stabsdienstleistungen für die Direktion sowie deren zehn Ämter und übernimmt das Controlling und Unterstützungsfunktionen für mehrere outgesourcte private Dienstleister.

Zug, 19. Februar 2021 Volkswirtschaftsdirektion,
Direktionssekretariat

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