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Stellenangebote / Administration/Verwaltung

Adecco Switzerland ist der führende Personaldienstleister mit einer mehr als 60-jährigen Erfahrung. Für unsere Niederlassung in Zug suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Branch/HR Assistant 100%

Tätigkeiten

Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Bewerber und Associates sind Sie die Visitenkarte unserer Filiale. Sie bedienen die Telefonzentrale und geben kompetente und freundliche Auskunft. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie für die gesamte Administration unserer Filiale zuständig. Sie erstellen Bewerberdossiers, Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Arbeitszeugnisse und schreiben Kündigungen sowie Absagen. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Lohnzahlung unserer Temporärmitarbeiter und kümmern sich um deren Anliegen. Die tägliche Herausforderung ist es nicht nur die internen und externen Wünsche zu erfüllen, sondern mit Ihrer Service- und Lösungsorientiertheit zu verblüffen.

Anforderungen

Sie sind eine freundliche und äusserst dienstleistungsorientierte Person mit einem sicheren und gepflegten Auftreten. Sie lieben den Umgang mit Menschen und verlieren auch in schwierigen Situationen nicht Ihr Lächeln. Sie arbeiten sehr selbstständig und scheuen sich nicht, eigene Entscheidungen zu treffen. Durch Ihr hohes Engagement, Ihre Flexibilität und Ihre kommunikative Art beeindrucken Sie nicht nur unsere Kundschaft und Bewerber, sondern auch Ihre Teamkollegen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung. Gleichzeitig verfügen Sie über stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Perspektiven

Auf Sie wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit, in welcher Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie Aufstiegsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen:
Adecco Human Resources AG
Herr Räto Casanova
Gotthardstrasse 20
6300 Zug

Telefon 058 233 32 80
raeto.casanova@adecco.ch

859111

Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir halten für Sie die Augen offen...

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir betreuen Sie gerne auf Ihrer Stellensuche!

Für ein Start-up im Herzen der Stadt Zug suchen wir per sofort eine erfahrene und sympathische Persönlichkeit als

Executive Assistant to CEO 60% (m./w.)

In dieser Funktion sind Sie für das komplette Office Management, die Telefonzentrale sowie den Empfang der Kunden verantwortlich. Sie buchen die Reisen für den Geschäftsführer, koordinieren die Meetings und überwachen die Termine. Des Weiteren erstellen Sie aussagekräftige PowerPoint-Präsentationen für den Vertrieb, beantworten die Anfragen auf Deutsch sowie Englisch und sind um die professionelle Ablage der Dokumente besorgt. Zusätzlich bereiten Sie die Belege für den Treuhänder vor, wie zum Beispiel die Spesen. Zu Ihren Aufgaben zählt ebenfalls das Reporting für die Gruppe, wobei Sie in erster Linie an den CEO rapportieren.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits in einer ähnlichen Position erste Erfahrungen gesammelt. Als sowohl vernetzt denkende als auch zuvorkommende Assistentin mit einem hohen Dienstleistungsgedanken wurden Sie in der Vergangenheit stets geschätzt. Es macht Ihnen nichts aus, alleine zu arbeiten und Ihren Alltag weitgehend selbstständig zu koordinieren. Neben Ihrer deutschen Muttersprache korrespondieren Sie auf einem sehr guten Niveau in Wort und Schrift auf Englisch. Zudem sind Sie IT-affin und gehen mit den gängigen MS-Office-Programmen gekonnt um.
Frau Cornelia Rothen freut sich über die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Art of Work Personalberatung AG, Baarerstrasse 79, 6302 Zug
Telefon 041 728 06 06, cro@art-of-work.ch

Weitere Stellenangebote entnehmen Sie unserer Homepage: www.art-of-work.ch
Baden - Basel - Luzern - Olten - Winterthur - Zürich - Zug

858969

ConSol ist ein soziales Unternehmen in Zug und bietet Arbeits- und Ausbildungsplätze für Menschen mit einer Erwerbseinschränkung an.
Für das ConSol Office, Bürodienstleistungs- und Ausbildungszentrum, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

GruppenleiterIn Ausbildung Office (m. oder w.), 80-90%

Das Stelleninserat mit weiteren Informationen finden Sie auf www.consol.ch

Bei Fragen steht Ihnen Frau Franziska Knecht, Betriebsleiterin ConSol Office, gerne zur Verfügung:

Telefon 041 766 48 00 oder franziska.knecht@consol.ch

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Liegenschaften-Bewirtschafter/in (50% - vormittags)

Wir sind eine gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft mit 142 Wohnungen in der Stadt Zug und suchen für unser kleines Team per sofort eine/n fachlich versierte/n Mitarbeiter/in. Sie erledigen sämtliche anfallenden administrativen Arbeiten bei der Bewirtschaftung unserer Liegenschaften selbstständig, exakt und nach unseren internen Vorgaben. Sie stehen dabei unseren Mieter/innen mit Rat und Tat zur Seite. Sie vollziehen Wohnungsabnahmen und -übergaben und überwachen und organisieren Renovationsarbeiten. Dabei stehen Sie täglich in Kontakt mit unserer Mieterschaft, mit Handwerken und Lieferanten. Neben der Präsenz auf unserer Geschäftsstelle sind Sie oft unterwegs in unseren Liegenschaften, in der Stadt Zug und künftig auch in Steinhausen.

Sie verfügen über

eine kaufmännische Grundausbildung
praktische Berufserfahrung im Bereich Liegenschaften (von Vorteil, aber nicht zwingend)
überdurchschnittlich gute Kenntnisse der Office- und Adobeprogramme
Kenntnisse des Liegenschaftenbuchhaltungsprogramms ImmoTop
stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
eine initiative, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
eine gute Selbstorganisation und organisatorisches Geschick
viel Fingerspitzengefühl, Einfühlungsvermögen, soziales Denken und Durchsetzungskraft

Wir bieten Ihnen

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung
einen modernen Arbeitsplatz mit entsprechender Infrastruktur
ein zeitgemässes Salär und gute Sozialleistungen
die Möglichkeit für fachspezifische Weiterbildungen.
Für Auskünfte steht Ihnen unsere Geschäftsführerin, Esther Keiser unter Tel. 041 740 05 25 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in einer pdf-Datei an esther.keiser@gewoba.ch.

Genossenschaft für gemeinnützigen Wohnungsbau GEWOBA
General-Guisan-Strasse 22, 6300 Zug, www.gewoba.ch

859123

Per Mai 2019 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams

Sachbearbeiterin 80-100%

Sie sind eine interessierte, motivierte Kauffrau (mit EFZ, Profil B oder E), zuverlässig, exakt arbeitend, mittleren Alters, mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Bau-/Haustechnikbranche. Der Aufgabenbereich umfasst administrative Arbeiten, im Besonderen die Unterstützung der Kundenserviceabteilung (Aufnahme von Serviceaufträgen, Erstellen von Wartungsofferten, Betreuuung von Wartungsverträgen, Terminierung, Fakturierung, Beantworten von Kundenanfragen etc.).
Unser Haustechnikunternehmen mit technischem Büro bietet Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb, angenehmes Arbeitsklima sowie moderne Infrastruktur.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Tobias Hürlimann, Sanitär Heizung Schlosserei, Zugerstrasse 16, 6318 Walchwil

Telefon 041 759 85 85, E-Mail: info@tobias-huerlimann.ch

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